基本建设处暑期全力为“互联网+”大赛和新建项目做好基础保障工作
西电新闻网讯(通讯员 孙宁 贺玖龙)9月2日下午,校长助理高新波先后来到南校区综合体育馆室外绿化施工现场、南校区网络安全创新研究大楼场地平整现场,检查基本建设处暑假期间工作情况并安排布置下一阶段的重点工作。

经过检查,高新波对基本建设处奋战酷暑,为“互联网+”创新创业大赛举办创造良好环境并按时保质地完成了相关工作表示认可,并要求基本建设处尽快推进南校区网络安全创新研究大楼、海棠5#学生公寓续建、人才房等项目的设计、报建、招投标等相关工作。
据悉,在校领导和大赛秘书处的争取下,南校区综合体育馆竣工验收工作得到了西安市委市政府和长安区政府的协调和帮助,在保证验收规范的前提下,各专项验收的时间得以大大缩短。基本建设处在暑期多次与西安市政府、长安区政府、环保局、城市管理局、市人防办、市建委、气象局、建设局、市消防支队、长安区质监站协调沟通,先后取得了环评、绿化、人防、防雷、节能、规划验收手续,消防和综合验收已完成了初次验收。
为了给“互联网+”大赛营造良好的校园环境,基本建设处克服了种种困难和下雨天气影响,9月1日顺利完成了南校区网络安全创新研究大楼建设用地8.3万立方米渣土外运工作。

另外,基本建设处就南校区5#学生公寓续建工程规划手续办理与西安市规划局长安分局多次沟通,已同意暂缓缴纳现状5#学生公寓罚款的情况下取得规划初审方章,已开始推进人防、绿化和环评审核工作;就南校区网络安全创新研究大楼就建筑方案与设计单位和校内相关单位多次讨论,完成了第六轮方案优化,现已基本确定建筑风格;与空间学院、设计院就建筑及工艺方案进行多次沟通,临近空间复杂环境电磁研究实验中心改造工程已完成各专业工程设计及审图工作,正在进行清单编制工作,即将启动施工招标程序;启动了南校区人才房建设工程设计工作,完成南校区人才房设计招标文件编制,暑假已报校招标办进行设计招标;同时,积极推进其他项目竣工验收工作,先后通过了北校区学生食堂规划验收和61#住宅楼环评验收。
校友总会办公室暑期工作汇总
西电新闻网讯(通讯员 马元凯)2017年暑假对于校友总会办公室来说是一个特别的暑假,他们办公室有一块小黑板,满满当当得写着暑期的工作清单,45天的假期让这份工作清单变得节奏紧张、充实饱满。从全心支持与配合西安市政府邀请商界优秀校友参加科技人才峰会暨“梦回长安校友行”活动和首届世界西商大会,到全力出击迎接第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛,再到全面准备迎接财政部和教育部捐赠收入财政配比专项资金检查,还着力整修“校友之家”展示西电良好形象等等。校友力量支持学校建设,校友资源汇聚学校共谋发展。
全心支持:科技人才峰会暨“梦回长安校友行”活动和首届世界西商大会召开,校友助力大西安和学校发展
8月19日至20日,首届“梦回长安校友行”世界西商大会在陕西大会堂举办。为了更好地展现西电商界校友实力,发挥校友资源助力西安发展,校友总会办公室联络并邀请商界校友代表共60名重回西安,了解西安发展现状,听取西安发展规划,考察投资意向区域,校友们行程满满,收获颇丰。
校友总会办公室从接到西安市政府关于此次活动的文件开始,充分结合暑假时间沟通与联络商界校友代表,确定返校校友名单,发放邀请函,邀请校友报名注册,制定校友接待计划,统计校友往返程信息,确保校友能够顺利出席大会并发挥校友实力和资源助力西安市和学校发展。
校党委书记、校长郑晓静院士在科技人才峰会暨“梦回长安校友行”活动上发表题为《让人才汇聚西安,使创新点亮古城》的主旨演讲,党委副书记龙建成、副校长郝跃院士、杨银堂出席大会;61级校友、联想集团创始人柳传志在首届世界西商大会上做了题为《为建设新西安出力,是我们的荣誉》的主题演讲。会议期间,校友总会办公室组织学校领导和校友召开西电首届企业家校友论坛,近80位人才汇聚一堂,共商学校发展大计。同时校友总会办公室借此次活动契机广泛宣传第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛,热情欢迎各位校友和社会各界共同关注大赛,关注西电发展。

科技人才峰会召开,校党委书记、校长郑晓静院士与众校友代表合影

校友总会办公室工作人员接待西电受邀校友代表

首届企业家校友论坛现场
全力出击:为“互联网+”争取赞助,为博物馆征集实物
校友总会办公室牵头负责第三届中国“互联网+”大赛商业合作,暑假期间,走访了北京、天津、上海、深圳以及西安、咸阳等周边地区企业单位,拜访了腾讯、谷歌等100余家单位,通过邮件、电话等联络企业单位1100余家,并结合各地校友活动以及西商大会等契机,广泛推介大赛。经过反复沟通与洽谈,经教育部同意,最终选择天朗、ofo、腾讯云、谷歌、咸阳高新区等10余家单位达成合作意向,为大赛争取了资金、实物以及法律服务等方面支持赞助。
校友总会办公室牵头负责西安电子科技大学博物馆实物征集相关工作,在筹备工作组的统一安排下,联合博物馆通信厅、雷达厅、计算机厅、电子元器件厅、电子测量仪器厅等展厅,在暑假期间梳理前期外出拜访联络情况,完成了意向实物催收、缺口实物精准征集以及实物入库、实物与文案对接等相关工作,完成了近2000件展品的征集工作,保障博物馆在“互联网+”大赛前能够顺利开馆。
全面准备:接受教育部和财务部专项检查,顺利圆满通过检查
按照财务部和教育部颁发的《中央级普通高校捐赠收入财政配比资金管理暂行办法》,财政部、教育部于8月24日来到学校对西电教育基金会捐赠配比申请进行检查。暑假期间,为迎接检查,校友总会办公室认真梳理基金会项目,按财政部和教育部的规定,反复组织自检自查,以高标准严要求为原则确保各项材料条理有序、完备完善。
经检查,西电教育基金会的所有捐赠配比的各项指标都达标,圆满通过2016年度中央级普通高校捐赠收入财政配比资金专项检查。同期,顺利完成2017年度中央级普通高校捐赠收入财政配比资金申请。
校友总会办公室于暑假期间向各地校友会发起南校区主雕塑筹款倡议书,设计捐赠证书和捐赠徽章,并及时向捐赠校友寄送发放,得到了校友们的良好反馈。
全新迎接:校友之家焕然一新,迎接“互联网+”大赛和2017级新生
为更好的迎接第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛和2017级新生,校友总会办公室对校友之家进行维修整新。自从2011年校友之家落成后,至今6年有余,墙面和窗户积灰严重,墙面照片破损,家具设备老化等问题影响了校友之家功能的发挥。校友总会办公室利用暑假期间组织对校友之家墙面进行粉刷、更新部分照片、更换部分家具设备,确保迎新工作顺利展开,以及在大赛期间以最好的状态向来自全国各地高校师生展现西电校友良好的精神风貌,展示西电校友在社会上的影响力。
“奋战暑假·2017”是校友总会办公室从暑假第一天就提出的口号,充实的工作让每位工作人员都意气风发,细致的工作计划、踏实的工作态度加上办公室团结的力量、默契的配合,让这个暑假拥有了意义,这是一个攻坚克难的关键时期,也将是个值得记忆和难忘的时期。
计财处暑假全力以赴保障学校重点工作顺利开展
西电新闻网讯(通讯员 宋玮 刘未月)为配合学校第三届“互联网+”大赛的筹备工作,方便广大教职工在暑假期间办理财务相关业务,计财处于7月18日起每周一、周二在北校区值班,正常办理各类财务业务。

放假前,计财处根据往年暑期报账情况,结合学校今年重点工作安排,对假期工作量进行预估,在假期第一周、第二周和开学前一周的值班时间安排了其他时间段两倍的会计人员处理报销、科研财务业务和人员酬金发放工作,在月底集中处理了全校工资发放事宜,同时要求全部出纳人员每周值班,保证准确、及时完成各类支付。
由于今年学校各方面工作大事多、急事多,暑假期间 “互联网+”大赛、“双一流”建设等工作一直在紧张推进,计财处也在值班安排上积极配合各单位工作,针对一些紧急特殊业务,即使是在非值班期间,计财处加班加点按时完成。据统计,值班期间,平均每天处理近300份记账凭证,工作量为历年假期之最。
通过计财处全体人员共同努力,有力地配合了学校各项工作的顺利开展,圆满完成了暑期财务保障工作,得到了广泛的认可。计财处也将不断努力,为广大教职工提供更好、更专业的财务服务,为学校发展助力。
博物馆建设工作稳步推进
西电新闻网讯(记者 贾凯)8月29日,我国第一台关键应用主机——浪潮天梭K1系统抵达西安电子科技大学博物馆,至此,博物馆收藏到的近两千件实物已基本全部到位,即将进入最后的布展阶段。
暑假期间,在校领导关心指导下,经过博物馆筹建组工作人员不懈努力,以及各展厅共建学院鼎力支持,博物馆建设施工攻坚阶段进展顺利,一座综合性的电子科技博物馆正在南校区体育馆逐步成形,预计将于9月上旬正式开馆。

领导关切指导,确立正确方向
7月16日,党委副书记龙建成在暑假前夕主持召开博物馆建设工作推进会,对2016年11月启动博物馆建设以来取得的阶段性成果进行系统总结,同时也宣告博物馆项目施工攻坚阶段正式拉开序幕。暑假期间,龙建成多次到工程现场了解项目进度,指导建设工作。

党委书记、校长郑晓静院士指导博物馆建设

党委副书记龙建成指导八木天线安装
8月21日下午,党委书记、校长郑晓静院士来到博物馆工程现场,实地考察了场馆设计、展厅布置以及陈展展品等,并对博物馆建设工作提出了宝贵的指导意见。

教育部副部长林蕙青调研博物馆建设情况
8月21日、22日,陕西省委常委、常务副省长梁桂、教育部副部长林蕙青先后来校调研第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛筹备工作,期间,实地查看了博物馆建设情况,对相关工作给予充分肯定。
工作人员辛勤奋斗,提供不竭动力
暑假期间,博物馆筹建工作组全体工作人员克服诸多困难,各司其职,通力协作,经过一个多月加班加点奋战,保证了博物馆建设各项工作的稳步推进。
按照工程时间节点,博物馆总体组工作人员与设计公司及时沟通协调,严把工程进度和质量,紧盯室内设计和装修。目前博物馆室内设计装修已基本完成,即将进入最后的展品布展阶段。

博物馆筹建工作组召开全体会议

七一型 八一型电台场景在博物馆通信厅制作完成

海军警戒雷达天线在博物馆室外展区安装完成
由国防科技大学捐赠的“天河一号”超级计算机机柜、由南京长江电子信息产业集团捐赠的海军警戒雷达天线、由陕西黄河集团捐赠的860型炮瞄雷达车……在陆续接收这些捐赠展品的同时,实物组工作人员在暑假期间对已经到库的实物进行了分类梳理、清洁修缮并造册登记,同时到电子、电信行业友好单位和军队友好合作单位中联系、征集了新的展品。
从陈展大纲文本、布展技术脉络、展厅展板图稿、展品铭牌介绍到多媒体展示、博物馆讲解,文案组工作人员在博物馆项目整体进度安排下,与设计公司、各展厅共建学院保持了及时有效的沟通协调,确保了较为琐碎的各项文案工作有序开展。

博物馆通信厅共建学院——通信工程学院专家对接会

博物馆雷达厅共建学院——电子工程学院专家对接会

博物馆计算机厅共建学院——计算机学院专家对接会

博物馆电子元器件厅共建学院——
物理与光电工程学院、微电子学院、先进材料与纳米科技学院专家对接会

博物馆电子测量仪器厅共建学院——机电工程学院专家对接会
博物馆建设也离不开各展厅共建学院的鼎力支持。暑假期间,由各学院负责人牵头,在博物馆文案组配合下,多次组织召开了专家对接会,由学院专家对各展厅陈展脉络、技术路线、展板图稿以及展品铭牌等进行了认真把关和细致核对。
据悉,西安电子科技大学博物馆分为序厅、通信厅、雷达厅、计算机厅、电子元器件厅、电子测量仪器厅、未来厅、室外展区等八个部分,将从集中收藏到的近两千件实物中精心挑选600余件(组)展品进行展出,多维呈现电子科学技术发展的轨迹和我国军事电子事业发展的历程。
全校协同战酷暑,确保互联网大赛顺利举办
采购与招标管理办公室暑期工作
西电新闻网讯 今年夏天西安持续高温,但西电机关干部的工作热情赛过烈日。在学校招标相关专家、各部门的大力支持和配合下,采购与招标管理办公室牢固树立大局意识,勇于担当,在暑假的30多天里,组织召开了60余场招标,其中包括:南校区综合体育馆馆内文化建设、众创空间装饰装修工程、南校区校园交通标志划线工程、互联网+大赛安检设备租赁及外聘安保人员、互联网+大赛闭幕式舞美设计与施工方案、互联网+大赛志愿者服装采购、互联网+大赛高校教育创新创业成果展展览服务、互联网+大赛闭幕式大屏视频背景创意制作、互联网+大赛接待酒店及车辆保障服务、互联网+大赛闭幕式舞美/灯光/音响/LED大屏设备搭建、互联网+大赛宣传灯杆旗制作等等涉及互联网大赛的采购与招标,为确保大赛筹备工作按计划顺利进行提供了有力的保障。
场地与物资保障工作扎实跟进
西电新闻网讯(通讯员 樊鹏 崔宇航)在“互联网+”大赛主场馆——南校区体育馆走廊的两侧,整齐简洁地悬挂着一幅幅图片,明亮的灯光下仿佛在迎接大赛的即将到来,见证大赛的成功举办,不时引起师生驻足观看…根据学校“互联网+”大赛工作总体安排,暑假期间,国资处会同宣传部、体育部等部门在两周时间里完成体育馆内的文化建设布置工作,涉及校园风光、师生文体活动等4个大类100余幅照片,形成了具有西电特色的文化氛围,而这也仅是“互联网+”大赛场地与物资保障工作其中一个缩影。


为确保“互联网+”大赛顺利举行,由国资处、基建处、后勤处、后勤集团等部门工作人员组成的场地保障组提高政治站位,坚守第一线,按照“组织到位、安全到位、服务到位、成效到位”的总体要求,切实做实做细,对“互联网+”大赛指挥部、各工作小组、博物馆筹建组等各单位所需的场地与物资保障工作精心筹备,主动对接,以昂扬的新的精神面貌,努力为大赛提供优质的服务保障。
南校区体育馆竣工以来,先后承接“2017届学生毕业典礼”“2017高校信息技术融合应用研讨会”和“第十届全国大学生信息安全竞赛”等大型活动。针对前期运行过程中发现的问题,国资处会同基建、后勤等部门秉持“做好最后一公里冲刺”工作理念,及时进行沟通交流,形成定期集中会商制度和反馈检查制度,确保场地保障各项工作思考在前、谋划在前、发现在前、整改在前,有条不紊、准确到位。针对大赛期间的场地保障,工作小组认真细化工作方案,明确各场地总负责人和各专项工作责任人,充分做好各项困难的预估研判,制定了工作应急预案,对大赛期间各项场地保障服务进行了科学设计和精心模拟。
为在“互联网+”大赛期间充分展示文明有序的校园环境,国资处在对校区内临建及违建实地排查和统计基础上,联合基建处、后勤处、后勤集团、产业集团、宣传部等相关部门利用假期时间限期对建筑工地、医院门前临建房、快递临建板房、临时报刊亭等进行了拆除工作,有力地推动了校区整体环境的整齐美化,也消除了可能发生的隐患。

假期期间,国资部门还积极配合做好大赛物资保障工作。从资产入账、处置、调拨等工作入手,开辟了“互联网+大赛”资产入账绿色通道,为大赛省赛、会评、国赛及各个活动场地处置调拨各类资产。对巨构楼中大量报废固定桌椅、体育场报废体育设备、竹园餐厅报废餐饮设备等进行了集中处置,为大赛组委会各部门顺利工作调拨了必要的物资。
安保组提早准备 确保做好大赛期间安保工作
西电新闻网讯(通讯员 徐楠)为了保障第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛的安全顺利进行,切实做好大赛期间安全保卫工作,安全保卫组牢固树立“安全第一”的观念,根据学校整体部署,提早着手各项准备工作,把安全预案和应急机制前移。副校长蒋舜浩定期听取安保组有关大赛工作推进情况的汇报,并要求加快工作进度,按照时间节点保质保量完成相关工作任务。8月23日蒋舜浩带领安全保卫组负责人一行至陕西省公安厅治安管理局,对接协调大赛安保工作,研究讨论具体问题。
此外,安全保卫组全力以赴做好以下工作。一是提前对南北校区治安秩序、环境秩序进行整治。严格落实门禁制度,联合辖区派出所清查整治校内及周边的治安情况;对校园内的外卖、经营摊点和非机动车辆的乱停乱放现象进行整治;对影响人身安全、校园形象的流浪狗、人头蜂等进行处置。二是在时间紧、任务重、施工难度大的情况下,工作人员加班加点进行安防综合管理平台建设,赶时间,推任务,预计9月10日前完成工程项目。三是制定详细完备的安保工作方案(修改至第四稿),形成各分项活动的具体安保方案、消防工作保障方案、交通工作保障方案、应急疏散预案、突发事件及防暴恐预案、活动场馆安全提示语等。四是完善校内交通标识标线,认真施划校内主要道路及体育馆周边道路交通标识标线,制作交通指示牌、停车区指示牌等。五是积极与公安长安分局、公安高新分局、市局文保支队、兴隆街道办、辖区派出所等单位联系沟通,通过实地调研、座谈交流等方式梳理问题,细化方案。六是圆满完成“互联网+”大赛陕西赛区复赛的安保工作。七是完成安检设备租赁及外聘安保人员招标工作,购置防暴恐装备与执勤装备。