西电新闻网讯(通讯员 段阿曼)12月5日下午,学校计划财务处、科学研究院、实验室与设备处与部分课题组代表在北校区办公楼第三会议室召开座谈会,会议就各课题组在财务报销方面、科研项目预/决算管理方面以及仪器设备使用方面的问题进行了沟通交流。
座谈会上,各课题组老师就科研项目间接费使用、国防项目发票、科研项目预算额度控制、设备与材料的划分等问题发表了意见。财务处就各课题组在科研经费使用方面的问题进行了解答,并表示对于课题组老师反映的问题能够解决的一定立即解决,对于不能够立即解决的问题,财务处也会积极协调各部门,尽快提出解决方案。
实验室与设备处负责人就学校超高速计算平台后续运作给大家做了详细的说明,科研院有关负责人就科研绩效发放等方面问题进行了解答。
会上,财务处针对交流的情况对各课题组代表提出几点希望。一是希望各课题组在2015年1月1日实施新会计制度前尽快办理借款的还款手续;二是希望各课题组根据项目管理要求与预算安排,当年需要调整的支出在当年调账;三是积极加快科研到款的认领,避免银行长期挂账;四是提醒课题组在材料采购过程中避免开到虚假发票,做到安全报账。
财务处进一步表示类似的座谈会今后将长期举办,多听取老师意见,努力提升计财处工作服务质量。同时,为了缓解年底报账压力,财务处计划在12月的每个周六加班一天,尽可能为各位老师提供便利。
计划财务处、科学研究院、实验室与设备处及部分课题组代表近20人参加了本次座谈会。